Home / Uncategorized / אירועים קטנים – עבודה נוספת
אירועים קטנים – עבודה נוספת

אירועים קטנים – עבודה נוספת

 

מאז שאני זוכרת את עצמי אהבתי עיסוק בפרויקטים רבים במקביל. מעבר לעבודתי כעורכת דין בשעות היום, הייתי זקוקה לעבודה נוספת שתהיה דינאמית וקלה יותר בשעות הערב. החלטתי להיות מפיקה של אירועים קטנים. הרבה פעמים לחברות קטנות אין מספיק כסף על מנת לשכור את שירותיו של מפיק אירועים מקצועי וכך אני יכולה להיכנס לתמונה. הרעיון הוא להפיק אירועים של עד חמישים איש מרגע הבקשה לאירוע ועד ליום עצמו. המטרה היא להתקשר עם החברה הקטנה רק לטובת אותו אירוע על מנת להפיקו ואז כל צד הולך לדרכו. אירועים קטנים יכולים להיות קשים להפקה ולא פשוטים כלל. מדובר לרוב באירועים דלי תקציב אבל ששואפים להיות כמו האירועים הגדולים ולכן יש קושי למצוא פתרונות יצירתיים כך שהאירוע יהיה מרשים ומעניין למרות שאין תקציב עבורו.

על מנת להפיק אירועים קטנים אני קודם כל מבררת מה סוג האירוע שמעוניינים להפיק. הכי חשוב לי זה תיאום הציפיות מול הלקוח. אם מדובר במשפחה, אני בודקת מה סוג האירוע ובאלו תאריכים מעוניינים לקיימו. אחר כך אני בודקת מה התקציב ובאיזה אזור גיאוגראפי היו רוצים לקיים אותו. בשלב הזה אני מתחילה לזרוק רעיונות יצירתיים שבדרך כלל אנשים לא חושבים עליהם. מדהים כמה אנשים לא עושים מחקר ובודקים עד כמה אפשר להוציא מהכסף שלהם עם מאמץ קטן כל כך. אחרי שמחליטים על רעיון, סוגרים יום ושעה ואני מתחילה בהפקת האירוע. היתרון באירועים קטנים הוא שברגע שיש תכנית סדורה, ההוצאה לפועל מאוד פשוטה.

אירועים קטנים דורשים פחות אישורים, פחות אנשים לשריין ופחות תוכניות גיבוי ולכן אני מצליחה לתמרן בינם ובן העבודה שלי בשעות הבוקר. ככל שחברה פונה אליי ומבקשת את שירותי להפקת אירועים קטנים אני ראשית בודקת מה התקציב ואחר כך פונה לסוגיית התאריכים והרעיונות המוצעים. חברות בדרך כלל מחפשות אירוע חברה פשוט יחסית אשר יהיה לו איזה שהוא גימיק שיפעיל את האנשים וחוץ מזה שיהיה אוכל טוב. בעניין זה הרבה יותר פשוט לי משום שיש לי רשת ענפה של ספקים שאני בקשר איתם ומעוניינים להציע את שירותם לאירועים קטנים.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Scroll To Top